Kod Etika
Kod Etika yang perlu dipatuhi oleh semua kakitangan Pejabat Perdana Menteri
OBJEKTIF
- Menerapkan sifat-sifat yang luhur dalam menjalankan tugas bagi mempertingkatkan kualiti dan produktiviti kerja
- Meningkatkan disiplin diri bagi memberikan perkhidmatan yang baik dan berkualiti kepada organisasi
- Meningkatkan kemahiran dalam pelaksanaan tugas dan mampu menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja.
PRINSIP-PRINSIP YANG PENTING
Beberapa prinsip dan etika kerja yang didukung oleh Pejabat Perdana Menteri adalah seperti berikut:
Amanah | Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab. |
Integriti | Mengamalkan nilai-nilai kejujuran, keikhlasan dan keluhuran dalam semua urusan |
Bertanggungjawab | Mempunyai akauntabiliti yang tinggi serta bertanggungjawab di dalam menjalankan tugas tanpa menyalahgunakan kuasa dan kedudukan untuk faedah diri serta lain-lain pihak yang berkepentingan. |
Kecemerlangan | Sentiasa berusaha meningkatkan keilmuan, daya kreatif dan inovasi serta semangat kerja berpasukan |
Taat setia | Sentiasa memberi taat setia yang tidak berbelah bagi kepada jabatan dan negara demi mempertahankan imej dan kedaulatannya. |
Komitmen | Sentiasa melaksanakan kerja dengan penuh tanggungjawab dan tidak membelakangkan kewajipan awam kerana kepentingan peribadi. |
Dedikasi | Bersedia menerima tanggungjawab pada bila-bila masa tanpa mengharapkan sebarang imbuhan atau balasan demi kepentingan jabatan dan kerajaan. |
Berdisiplin | Sentiasa berkelakuan baik dan mematuhi undang-undang serta peraturan yang diguna pakai dan menepati masa. |
Kerajinan | Sentiasa menjalankan tugas dengan cekap, efektif dan produktif bagi menghasilkan perkhidmatan yang cemerlang. |
Profesional | Sentiasa meningkatkan ilmu dan kemahiran bagi menghasilkan perkhidmatan yang cekap, cepat dan tepat serta memiliki ciri-ciri kreatif, inovatif, bermotivasi, berdaya saing dan akauntabiliti. |
NILAI-NILAI MURNI YANG PERLU DIHAYATI
Nilai-nilai murni merupakan nilai-nilai yang baik dan terpuji di mana ianya merangkumi kepercayaan dan tingkah laku yang membentuk keperibadian individu dan manifestasi nilai tersebut terserlah melalui sikap, tatakelakuan dan pegangan hidup seseorang. Nilai-nilai murni tersebut adalah:-
- Taat setia kepada agama, bangsa dan negara
- Hormat menghormati di antara satu sama lain
- Bersikap merendah diri dalam pergaulan.
- Memberikan sepenuh kerjasama dalam melaksanakan tugas sebagai satu pasukan.
- Bersikap adil, jujur, bertimbang rasa dan bersopan santun pada setiap masa.
- Berhemah tinggi dan bersedia menerima teguran.
TATA KELAKUAN DAN SALAH LAKU
Semua pegawai dan kakitangan Pejabat Perdana Menteri mestilah melaksanakan fungsi tugas seperti berikut:-
- Mempamerkan tata kelakuan yang baik dan bertimbang rasa supaya segala tindakannya dalam melaksanakan tugas tidak menjejaskan imej dan reputasi pejabat/jabatan.
- Berkelakuan yang tidak bercanggah dengan undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa dan memastikan segala tindakan yang dibuat semasa atau selepas bertugas adalah selaras dengan landasan undang-undang dan peraturan yang diguna pakai.
Semua pegawai dan kakitangan Pejabat Perdana Menteri perlu menghindarkan diri daripada melakukan salah laku seperti berikut:-
- Cuai dalam menjalankan tugas sehingga boleh menjejaskan kepentingan pejabat/jabatan.
- Sengaja melambat-lambatkan tindakan ke atas sesuatu arahan rasmi.
- Tidak mempamerkan sikap kerjasama, dedikasi dan komitmen ke atas tugas yang diarahkan.
- Tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan serta ingkar perintah dalam pelaksanaan urusan rasmi.
- Gagal hadir bertugas tanpa sebab-sebab yang munasabah.
- Menerima hadiah dan keraian yang ada kaitan dengan pelaksanaan tugas rasmi walaupun diterima oleh ahli keluarganya.
PAKAIAN DAN KEGIATAN-KEGIATAN LUAR
- Semua pegawai dan kakitangan Pejabat Perdana Menteri mestilah mematuhi semua Arahan Pentadbiran dari segi pakaian dan juga kegiatan-kegiatan luar seperti berikut:-
- Sentiasa berpakaian kemas, bersih dan bersopan semasa menjalankan tugas mengikut Pekeliling Pentadbiran mengenai pakaian.
- Sentiasa mengamalkan sikap berkecuali atau tidak berpihak kepada mana-mana parti politik dan tidak melanggari larangan seperti mana yang terkandung dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
- Sentiasa menghindarkan diri daripada terlibat dengan aktiviti-aktiviti yang menyalahi undang-undang dan peraturan yang diguna pakai atau melakukan sesuatu tindakan yang tidak beretika dan bermoral.
PERCANGGAHAN KEPENTINGAN
- Semua pegawai dan kakitangan Pejabat Perdana Menteri mestilah memastikan supaya tidak ada percanggahan kepentingan di antara perkara-perkara peribadi dan tugas rasmi yang dilaksanakan.
- Seseorang pegawai atau kakitangan mestilah mendapatkan kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan sebelum melibatkan diri atau memiliki sebarang kepentingan dalam apa jua perniagaan atau urus niaga yang ingin disertai.
- Setiap pegawai dan kakitangan perlu mengisytiharkan kepentingan dan hartanya supaya tidak menimbulkan apa-apa keraguan dan kekeliruan pada sesiapa dalam melaksanakan tugasnya.
KESELAMATAN DAN KERAHSIAN MAKLUMAT
- Semua pegawai dan kakitangan dikehendaki menjaga keselamatan dan kerahsiaan maklumat serta dokumen terperingkat jabatan supaya ianya tidak terlepas kepada pihak-pihak yang tidak berkaitan demi untuk keselamatan negara.
- Semua pegawai dan kakitangan perlulah mematuhi semua arahan dan peraturan/surat-surat pekeliling yang berkaitan dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 sebagai panduan melaksanakan tugas.
PERKARA AM
- Sentiasa berkelakuan sopan dan berhemah tinggi semasa menjalankan tugas tanpa melakukan tata kelakuan yang kurang sopan dan sumbang yang boleh menimbulkan syak.
- Tidak boleh menggunakan harta benda jabatan/kerajaan bagi urusan peribadi kecuali dengan kebenaran.
- Menghindari daripada terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang menyalahi undang-undang negara.
Tarikh Kuatkuasa
Kod Etika Pejabat Perdana Menteri ini adalah berkuat kuasa daripada tarikh ianya dikeluarkan.
Pejabat Perdana Menteri
Bangunan Perdana Putra
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA
Bertarikh: 24 April 2000